Sergey
По учетной норме проходите - кол-во членов семьи, проживающих в квартире (5 чел. на 45 метрах).
Но если без справки о малоимущности, то встает семья не на жилищный учет нуждающихся в улучшении жилищных условий (такой категории учета нет сейчас), а на учет нуждающихся в содействии города в приобретении жилых помещений.
При постановке на жилищный учет учитываются также и права самост. пользования или собственности супругов и несовершеннолетних детей заявителей, независимо от места проживания.
Таким образом, спрашивать должы были про Ваши права самост. пользования, потому что Вы - супруг заявителя.
А запрашивать сведения о гражданине, который заявителем не является, не проживает в квартире, как член семьи заявителя, не является супругом или несоверешеннолетним ребенком заявителя независимо отместа проживания- законных оснований нет.
Потому что права самост. пользования этого гражданина (мамы, кот. не прожив./не зарегистр. в квартире, и с папой 15 лет в разводе) не влияют на реализацию жилищных прав заявителя.